Custom Tools & Workflow Software

Tools die precies passen bij jouw workflow

Custom software voor processen die standaard tools niet aankunnen. Betaalbaar maatwerk voor het MKB — zonder de prijskaartje van een groot bureau.

Software op maat development
Herken je dit?

Je bedrijfsprocessen passen niet in een standaard softwarepakket

  • Excel is je database — en iedereen weet dat dat op een dag misgaat
  • Planningstools sluiten niet aan op de werkelijkheid van jouw dienstverlening
  • Grote bureaus vragen €80K+ voor maatwerk — buiten bereik voor het MKB
  • Enterprise software met 400 features waarvan je er 12 gebruikt — en de rest vertraagt je team
  • Offertes maken kost uren omdat alles handmatig berekend en opgemaakt moet worden
planning.mijnbedrijf.nl
Week 16 — april 2025
5 medewerkers · 23 shifts
Ma
Di
Wo
Do
Vr
J. Bakker
Ochtend 07-15
Ochtend 07-15
Middag 12-20
Ochtend 07-15
K. de Vries
Middag 12-20
Middag 12-20
Middag 12-20
M. Jansen
Ziek 🤒
Ziek 🤒
Vervanger ✓
Ziekmelding M. Jansen → Woensdag automatisch vervanger gevonden: P. Smit
Software die werkt zoals jij werkt.
📅

Custom Planning & Workflow Tools

Van personeelsplanning tot projectbeheer — we bouwen tools die aansluiten op hoe jij werkt, niet hoe een softwareleverancier denkt dat je werkt.

📋

Offerte & Order Configuratoren

Stel in minuten een correcte offerte samen op basis van jouw producten, tarieven en marges. Geen rekenfouten, geen vergeten posten, geen uren werk per aanvraag.

👥

CRM Modules

Een CRM dat past bij jouw sales cycle — geen overbodige velden, wel de inzichten die jij nodig hebt. Koppelbaar met je e-mail, agenda en boekhoudpakket.

🚪

Interne Portalen

Eén plek voor je team: informatie, taken, statussen en communicatie. Minder e-mails, minder vergaderingen, meer overzicht.

🤖

AI-powered Tools

Automatische documentverwerking, slimme suggesties, contenthulp — we integreren AI waar het écht waarde toevoegt, niet als marketingtruc.

🔧

Onderhoud & Doorontwikkeling

Software is geen eenmalig project. We bouwen een langetermijnrelatie: maandelijks onderhoud, nieuwe features op basis van jouw groei, altijd bereikbaar.

Van handmatig naar automatisch In de praktijk.
Schoonmaakdiensten

CleanPro

Uitdaging: CleanPro plande 40 medewerkers via een combinatie van Excel en WhatsApp. Wekelijks gingen er twee uur verloren aan het maken van roosters, er waren regelmatig dubbele boekingen en medewerkers misten wijzigingen in hun schema.
Aanpak: We bouwden een custom planningtool met een drag-and-drop roosterbeheer, automatische conflictdetectie en een mobiele medewerker-app voor realtime updates. Koppeling met hun urenregistratiesysteem voor automatische loonberekening.
80%
minder tijd kwijt aan planning — nul dubbele boekingen sindsdien
De tool heeft ons planningsproces volledig veranderd. Wat vroeger een halve dag kostte, doet de planner nu in 20 minuten.
Bouw & Renovatie

Sterk Fundament

Uitdaging: Sterk Fundament stelde offertes op in Word, op basis van handmatige berekeningen in een los Excel-bestand. Een gemiddelde offerte kostte twee uur — inclusief het risico op rekenfouten en vergeten posten.
Aanpak: We bouwden een online offerteconfiguratie-tool: kies materialen, selecteer werkzaamheden, geef afmetingen op — de tool berekent automatisch de prijs en genereert een professionele PDF offerte.
15 min
per offerte — was 2 uur — nul rekenfouten en consistente opmaak
Van procesanalyse tot werkende software
01

Procesmapping

We brengen je huidige werkwijze in kaart: wat doe je nu, waar gaat het mis, wat zou het ideale systeem doen? Grondige analyse voordat er ook maar een wireframe gemaakt wordt.

02

Scope & Ontwerp

We definiëren de exacte functionaliteiten, ontwerpen de user interface en laten je de tool zien in Figma voordat we bouwen. Geen verrassingen achteraf.

03

Iteratief Bouwen

We bouwen in korte sprints met regelmatige demo-momenten. Jij test, geeft feedback en ziet de software groeien. Aanpassingen zijn vroeg goedkoop, laat duur — daarom testen we vroeg.

04

Lancering & Training

We begeleiden de lancering, trainen je team en zorgen voor documentatie. Daarna bouwen we verder op basis van wat de praktijk leert.

Maatwerk dat het MKB kan betalen.
🏗️

Geen groot bureau, wel maatwerk

We werken lean: geen account managers, geen dubbele lagen, geen overhead. Jij praat direct met de developer die jouw software bouwt. Dat scheelt tijd, geld en misverstanden.

🤖

Slim inzetten van AI

We gebruiken AI als bouwsteen waar het echt waarde toevoegt — voor automatisering, tekstverwerking of slimme suggesties. Geen hype, wel concrete tijdwinst.

🔧

Software die je blijft ondersteunen

Na lancering verdwijnen we niet. We onderhouden, monitoren en ontwikkelen door. Jouw software groeit mee met jouw bedrijf.

Onze toolstack
Python N8N React PostgreSQL Claude API OpenAI API REST APIs Docker Vercel Supabase

Een tool die echt past bij jouw workflow?

Plan een gratis gesprek. We analyseren je proces en laten je zien wat custom software voor jou kan betekenen.

Plan je gratis gesprek