GPT-4 · Claude · WhatsApp & Web

24/7 leads vangen, kwalificeren en doorsturen

Slimme AI-chatbots die je salesteam ontlasten, leads kwalificeren op het moment dat ze er klaar voor zijn en naadloos koppelen aan je CRM.

AI chatbot interface
Herken je dit?

Leads die binnenkomen als jij slaapt, verdwijnen als jij wakker wordt

  • Bezoekers hebben een vraag om 22:00 — niemand antwoordt, ze gaan naar je concurrent
  • Je salesteam verliest uren per week aan het kwalificeren van leads die toch niet passen
  • Je website staat vol informatie maar bezoekers vinden het niet — en sturen een e-mail die pas morgen beantwoord wordt
  • No-show rate bij afspraken is hoog omdat leads niet goed gekwalificeerd zijn voor de demo
  • WhatsApp-berichten van klanten worden handmatig beantwoord — door mensen die daar eigenlijk te duur voor zijn
woonvinder.nl — AI Assistent
🏠
WoonVinder Assistent
Online — reageert direct
Hoi! Welkom bij WoonVinder. Kan ik je helpen bij het vinden van je droomwoning? 🏠
Ik zoek een appartement in Amsterdam, max €350K
Goed nieuws! We hebben 12 appartementen die matchen. Highlights:

Jordaan — 65m² — €345.000 — 2 slaapkamers
De Pijp — 58m² — €329.000 — 1 slaapkamer
Oud-West — 72m² — €349.000 — 2 slaapkamers

Wil je een bezichtiging plannen? 📅
Graag voor die in de Jordaan
Wanneer komt het uit? Beschikbaarheid:
📅 Dinsdag 14:00  📅 Woensdag 10:00  📅 Vrijdag 16:00
Typ een bericht...
AI-chatbots die voor je werken terwijl jij slaapt.
🎯

Lead Capture Chatbots

Een chatbot die bezoekers begroet, de juiste vragen stelt en contactgegevens verzamelt — ook midden in de nacht. Geïntegreerd met je formulier of CRM zodat elke lead meteen ergens terechtkomt.

🔀

Sales Kwalificatie & Routing

De chatbot stelt de juiste kwalificatievragen: budget, tijdlijn, beslisser, behoefte. Op basis van de antwoorden wordt de lead automatisch doorgestuurd naar de juiste medewerker of agenda.

💬

Klantenservice Automatisering

Veelgestelde vragen beantwoorden, orderstatussen opzoeken, retourprocedures uitleggen. 80% van de standaardvragen automatisch afgehandeld — je team focust op de complexe gevallen.

🔗

CRM Integratie

Elke chatbot-interactie wordt automatisch opgeslagen in HubSpot, Pipedrive of je eigen CRM. Compleet gespreksverslag, contactgegevens en kwalificatiescore — klaar voor de salesopvolging.

📱

Multi-channel

Dezelfde AI-brain, meerdere kanalen: je website, WhatsApp Business, Facebook Messenger. Consistente ervaring, één beheeromgeving.

🧠

AI Training op Jouw Data

De chatbot leert van jouw productdocumentatie, FAQ's, prijslijsten en salesscripts. Geen generieke antwoorden — specifieke, accurate informatie over jouw bedrijf.

Van gemiste leads naar geautomatiseerde conversie In de praktijk.
Vastgoed Makelaar

WoonVinder

Uitdaging: WoonVinder ontving wekelijks meer dan 200 vragen van geïnteresseerden over woningen, bezichtigingen en het aankoopproces. Het team was dagelijks uren kwijt aan het beantwoorden van vragen die vaak identiek waren.
Aanpak: We bouwden een AI-chatbot getraind op alle woningdetails, het aankoopproces en veelgestelde vragen. De bot plant bezichtigingen direct in de agenda van de makelaar via Calendly-integratie en stuurt een kwalificatiesamenvatting naar het CRM.
85%
van alle vragen automatisch afgehandeld — 40% meer bezichtigingen geboekt
De chatbot werkt beter dan we hadden gehoopt. Klanten waarderen de snelle antwoorden, en ons team is eindelijk weer toe aan het echte werk.
E-learning Platform

LearnHub

Uitdaging: LearnHub had veel websitebezoekers maar een lage trial sign-up conversie van 3%. Bezoekers hadden vragen over welke cursus bij hen paste, maar de website kon die vraag niet beantwoorden — en niemand was beschikbaar om het live te doen.
Aanpak: We bouwden een conversationele chatbot die bezoekers door een korte intake leidt — leerervaring, doel, beschikbare tijd — en op basis daarvan de meest passende cursus aanbeveelt met een directe trial-CTA.
9%
trial conversie — was 3% — 3x meer trials zonder extra advertentiebudget
Van briefing tot werkende chatbot in 3 weken
01

Use Case & Scope

We bepalen het primaire doel van de chatbot: lead capture, kwalificatie of klantenservice. Welke vragen moet hij beantwoorden, welke acties uitvoeren en waar loopt hij over naar een mens?

02

Training & Kennisbasis

We verzamelen jouw documentatie, FAQ's, productinformatie en salesscripts en trainen de chatbot op jouw specifieke kennis. De bot spreekt jouw taal en kent jouw aanbod.

03

Integratie & Testing

Koppeling met CRM, agenda en communicatiekanalen. Uitgebreid testen op edge cases, onjuiste input en escalatiescenario's — vóór de bot live gaat.

04

Launch & Continue Verbetering

Na lancering monitoren we gesprekken, signaleren we hiaten in de kennisbasis en verbeteren we de bot maandelijks op basis van echte gebruikersinteracties.

AI-chatbots die echt werken voor je business.
🧠

Gebouwd op jouw data

Geen generieke bot die standaardantwoorden geeft. Wij trainen de AI op jouw producten, jouw processen en jouw tone of voice — zodat het aanvoelt als een goede medewerker.

🔗

Integraties die echt werken

Een chatbot zonder CRM-koppeling is een duur contactformulier. Wij bouwen de integraties degelijk: HubSpot, Pipedrive, Calendly, WhatsApp — getest en betrouwbaar.

🤝

Mens op de achtergrond

Elke chatbot heeft een duidelijke escalatieroute naar een mens voor complexe gevallen. We ontwerpen die handoff zorgvuldig — zodat de klant het naadloos ervaart.

Onze toolstack
OpenAI GPT-4 Claude Voiceflow Botpress WhatsApp Business API HubSpot Pipedrive Calendly N8N

Leads vangen terwijl je slaapt?

Plan een gratis gesprek. We laten je zien hoe een AI-chatbot er concreet uitziet voor jouw situatie.

Plan je gratis gesprek