N8N · Zapier · Custom AI Workflows

Processen op autopilot. Met AI die meedenkt.

N8N, Zapier en custom AI-workflows. Repetitief werk automatiseren zodat je team kan focussen op wat echt waarde toevoegt — en niet op copy-paste taken.

AI automation workflow robot
Herken je dit?

Je team verliest uren per dag aan werk dat een computer kan doen

  • Gegevens handmatig overzetten tussen systemen die eigenlijk gewoon met elkaar zouden moeten praten
  • Leads die binnenkomen via een formulier maar pas uren later worden opgepakt — terwijl ze dan al verder zijn
  • Wekelijkse rapportages die handmatig worden samengesteld uit drie verschillende tools
  • Facturen, orderbevestigingen en welkomstmails die handmatig worden verstuurd terwijl dat volledig automatisch kan
  • Systemen die niet met elkaar koppelen — en de mensen die de kloof dichten met copy-paste werk
n8n.io — Order Verwerking Workflow
📨 Gmail Trigger
🤖 Claude AI: Extraheer orderdata
📊 Google Sheets: Log order
🔀 Voorraad check
✅ Voorraad OK
📧 Bevestigingsmail
⚠️ Voorraad laag
🔔 Slack alert
4.2u
bespaard per dag
0
handmatige stappen
24/7
automatisch actief
Automatisering die je team bevrijdt.
⚙️

N8N & Zapier Workflow Bouw

Van eenvoudige twee-staps koppelingen tot complexe multi-system workflows met condities, vertakkingen en foutafhandeling. We bouwen wat je nodig hebt — niet wat een template-bibliotheek aanbiedt.

🤖

AI-powered Workflows

GPT-4 of Claude als denkende schakel in je workflow: documenten samenvatten, e-mails categoriseren, offerteteksten genereren, data interpreteren. AI als collega, niet als hype.

🔀

CRM Automatisering & Lead Routing

Leads automatisch aanmaken in je CRM, kwalificeren op basis van formulierdata en doorsturen naar de juiste medewerker — binnen seconden na het invullen van een formulier.

📧

Automatische Lead Opvolging

Nieuwe lead binnenkomst triggert automatisch een gepersonaliseerde opvolgingsmail, een CRM-taak voor sales en een Slack-melding aan de accountmanager. Nul handmatige stappen.

🔧

Interne Proces Automatisering

Onboarding van nieuwe medewerkers, contractverlengingsherinneringen, voorraadbeheer, factuurverwerking — we automatiseren de processen die je team elke week dezelfde stappen laten herhalen.

🛡️

Monitoring & Foutafhandeling

Elke workflow heeft monitoring en foutafhandeling ingebouwd. Als er iets misgaat, krijg je een melding — je hoeft niet te wachten tot een klant je erop wijst.

Van handmatig naar volledig automatisch In de praktijk.
Marketingbureau

BrightSpark

Uitdaging: BrightSpark was elke week 15 uur kwijt aan het handmatig samenstellen van klantrapportages. Data kwam uit Google Ads, Meta, GA4 en hun eigen project-tool — allemaal handmatig gekopieerd naar een PowerPoint template.
Aanpak: We bouwden een N8N workflow die wekelijks automatisch data ophaalt uit alle bronnen, de cijfers verwerkt, een Looker Studio rapport bijwerkt en een samenvatting genereert via de Claude API. Het rapport staat elke maandagochtend klaar zonder menselijke tussenkomst.
15 uur
per week bespaard — rapport staat automatisch klaar elke maandagochtend
We wisten dat het inefficiënt was, maar hadden nooit de tijd om het op te lossen. Welday heeft het in twee weken geregeld.
B2B Groothandel

VoedselDirect

Uitdaging: VoedselDirect verwerkte dagelijks meer dan 200 inkomende orders via e-mail en formulieren. Elk order werd handmatig ingevoerd in het ERP-systeem — een foutgevoelig proces dat twee medewerkers fulltime bezighield.
Aanpak: We bouwden een AI-pipeline die inkomende orders automatisch parseert, validatie uitvoert, ontbrekende informatie opvraagt bij de klant en vervolgens het order aanmaakt in het ERP. Uitzonderingen worden geflagd voor menselijke review.
95%
van alle orders verwerkt zonder menselijke tussenkomst — nul invoerfouten
Van procesanalyse tot werkende automatisering
01

Procesaudit & Prioritering

We inventariseren welke processen de meeste tijd kosten en de hoogste automatiseringspotentie hebben. We prioriteren op basis van ROI — niet op wat technisch het leukst is om te bouwen.

02

Workflow Design

We tekenen de workflow uit: triggers, stappen, condities, foutpaden en escalaties. Jij keurt het ontwerp goed voordat we ook maar één node aanmaken.

03

Bouw & Integraties

We bouwen de workflow in N8N, Zapier of Make, koppelen alle benodigde systemen en testen uitgebreid op successcenario's én foutscenario's. Geen half-werkende koppelingen.

04

Monitoring & Doorontwikkeling

Na lancering monitoren we de workflow actief, lossen we randgevallen op en bouwen we nieuwe automatiseringen op basis van wat we leren. Automatisering is een doorlopend traject.

Automatisering die écht betrouwbaar is.
🛡️

Foutafhandeling als standaard

Elke workflow die we bouwen heeft ingebouwde foutafhandeling, logging en alerts. Als er iets misgaat weet je het meteen — je ontdekt het niet pas als een klant klaagt.

🤖

AI waar het echt helpt

We integreren AI niet als marketingtruc maar als functionele schakel: tekst verwerken, data interpreteren, berichten personaliseren. Elk AI-element heeft een aantoonbaar nut.

🔓

Jouw systemen, jouw data

We bouwen op platforms die jij beheert en betaalt. Geen lock-in bij Welday. Als je ooit intern wil beheren, lever je een volledig gedocumenteerde workflow op.

Onze toolstack
N8N Zapier Make (Integromat) Claude API OpenAI API Python Airtable Google Sheets Slack API REST APIs

Uren per week terugwinnen met automatisering?

Plan een gratis gesprek. We analyseren je processen en laten je zien wat automatiseerbaar is — en wat het oplevert.

Plan je gratis gesprek